Personvernerklæring PREFA

• Vår strategi for å beskytte dataene dine
• Hva er informasjonskapsler og hvordan brukes de av PREFA?
• Hvilke sporingsteknologier brukes på våre nettsider?
• Hva bruker PREFA opplysningene mine til?
  • Forretningspartnere
  • Kunder
  • Nyhetsbrev
  • Kontakt 
  • Brosjyrer/arkitekturbøker
  • Tilbudsforespørsel
  • Fotoservice
  • Garantisertifikat
  • PREFA Academy 
  • Markedsføring 
  • Nettbutikk
  • Prefarenzen
• Er personopplysningene mine på PREFAs nettsteder sikre?
• Hvordan kan jeg sjekke eller oppdatere personopplysningene mine? Hvilke rettigheter har jeg?
• Får jeg reklame fra PREFA?
• Hvor kan jeg henvende meg?

Vi, PREFA Aluminiumprodukte GmbH, med hovedkvarter i Østerrike (heretter kalt «PREFA»), tar beskyttelse av dine persondata svært alvorlig, og vi overholder derfor de juridiske bestemmelsene for personvern.

For at du skal være klar over hvordan vi sørger for denne sikkerheten, hvilken type data vi innhenter og til hvilket formål vi innhenter dem, har vi satt opp denne oversikten.

Vi vil gjøre deg oppmerksom på at våre nettsider kan ha lenker til nettsider til forretningspartnere og andre tilbydere, og vi påtar oss ikke noe ansvar for innholdet på disse sidene. 

Våre nettsider bruker flere steder såkalte informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på datamaskinen din, og som brukes av nettleseren. Disse filene blir ikke under noen omstendighet sammenkoblet, men blir kun brukt til statistiske formål, for at vi deretter skal kunne optimere våre nettilbud. De brukes til å gjøre våre tjenester mer brukervennlige, effektive og sikre. Våre informasjonskapsler inneholder aldri dine personlige eller sikkerhetsrelevante opplysninger, i noen form. Informasjonskapsler gjør ikke noen skade på din datamaskin, kan ikke spionere på data fra din enhet, ikke sende e-poster uten at du merker det, og de inneholder ikke noen virus.

Juster Cookie-Innstillinger

Noen av våre forretningspartnere bruker informasjonskapsler for evaluering av brukeratferd og videre til nettoptimering (social targeting).

En enkelt økt betegnes som «sesjon», som blir lagret på vår server i kort tid. Serveren oppretter loggfiler, som også blir lagret. Disse loggfilene inneholder automatisk førte protokoller over alle eller over bestemte prosesser og handlinger på et datamaskinsystem.

Med en gang du lukker din nettleser, blir de såkalte sesjons-informasjonskapslene slettet. Etter 24 måneder blir resten av dine informasjonskapsler også fjernet. Den maksimale levetiden til informasjonskapsler fra partnere (for eksempel Google, Facebook osv.) er 24 måneder.

Hvis du ikke ønsker at det skal brukes informasjonskapsler, kan du til enhver tid be din nettleser om å ikke akseptere dem, eller begrense bruken av dem. Vær oppmerksom på at noen av våre nettsider da eventuelt ikke kan vises optimalt eller eventuelt ikke kan fungere feilfritt.

Hvilken programvare som setter informasjonskapsler på våre nettsider, og hvordan du kan deaktivere bruken av informasjonskapsler, er beskrevet i avsnittet «Hvilke sporingsteknologier brukes på våre nettsider?».

Vi og vår hostingleverandør eller netthotelleverandør ”Maxcluster GmbH”, med serverplassering i Østerrike, innhenter data om all tilgang til vårt tilbud. Med i disse tilgangsdataene teller navn på oppkalt nettside, dato og klokkeslett for oppkallet, den overførte datamengden, en melding om et vellykket oppkall, nettleser inklusive nettleserversjon, operativsystemet, siden som ble kalt opp i forkant (referrer), og forespurt leverandør. Alle disse dataene brukes utelukkende til statistiske evalueringer for sikkerhet, drift og optimering av tilbudet. Hvis det på grunn av konkrete bevis er mistanke om ulovlig bruk, kan protokolldataene i ettertid kontrolleres på nytt.

Operatøren av dette nettstedet bruker Google Tag Manager fra Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). En tag-kode er en JavaScript-kodebit som brukes til å sende informasjon til tredjeparter, for eksempel Google. Google Tag Manager er et verktøy som gjør det mulig for nettstedsoperatører å administrere tag-koder for markedsføring via Google Tag Manager-grensesnittet. Google Tag Manager administrerer tag-koder fra Google (f.eks. Google Analytics-tag-koden), men støtter også tag-koder fra tredjeparter. Selve programvareløsningen Google Tag Manager, som implementerer tag-kodene, er et domene uten kokkeløsning. Google Tag Manager utløser andre tag-koder, som igjen kan samle inn data. Google Tag Manager får ikke tilgang til disse bestemte dataene, men sender data om tag-koden til den aktuelle leverandøren av tag-koden (Google, LinkedIn, Pinterest, Facebook, Youtube, Sgalinski, PHP).

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan reservere deg mot at personopplysningene dine behandles av de respektive tag-kodene, kan du se avsnittet for den respektive tag-koden som er oppført i denne personvernerklæringen.

Webanalyse med Google Universal Analytics og Google Analytics 4

Dette nettstedet bruker Google Analytics, en webanalysetjeneste levert av Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ("Google"), forutsatt at du har gitt ditt samtykke i samsvar med art. 6 §. 1 bokstav a i GDPR. Google Analytics bruker såkalte "informasjonskapsler", som er tekstfiler lagret på datamaskinen din for å hjelpe nettstedet med å analysere hvordan brukerne bruker nettstedet. Informasjonen som genereres av informasjonskapslene om din bruk av dette nettstedet (inkludert din forkortede IP-adresse) overføres til en Google-server i USA og lagres der i 2 år. Google vil bruke denne informasjonen til å evaluere din bruk av nettstedet, utarbeide rapporter om nettstedaktivitet for nettstedoperatører og levere andre tjenester knyttet til nettstedaktivitet og internettbruk. Google kan også overføre denne informasjonen til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, der loven krever det, eller der slike tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google. Hvis du har samtykket til bruk av analyse- og sporingsinformasjonskapsler og ønsker å protestere mot dette på et senere tidspunkt, kan du når som helst gjøre dette i informasjonskapselbanneret eller innstillingene for informasjonskapsler på nettstedet vårt. Alternativt kan du installere en tilleggsmodul i nettleseren din. Det kan du gjøre fra følgende lenke, som bringer deg til Google-siden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Konverteringssporing i Google Ads

Hvis du samtykker til bruk av informasjonskapsler for sporing, bruker dette nettstedet Google Ads fra Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, basert på ditt samtykke i henhold til art. 6 § 1 bokstav a i GDPR. Vi bruker Google Ads Conversion for å gjøre brukeren oppmerksom på våre attraktive tilbud på eksterne nettsteder ved hjelp av annonsemedier (såkalte Google Ads). Vi kan fastslå hvor vellykkede de enkelte annonseringstiltakene er i forhold til dataene fra annonseringskampanjene. Dette gjør vi for å vise reklame som er av interesse for deg, for å gjøre nettstedet vårt mer interessant for deg og for å oppnå en rettferdig beregning av reklamekostnadene. Disse annonsene leveres av Google via såkalte «annonseservere». Til dette formålet bruker vi informasjonskapsler for annonseservere, som gjør det mulig å måle visse parametere for å måle suksess, for eksempel visning av annonser eller klikk fra brukere. Hvis du går inn på nettstedet vårt via en Google-annonse, lagrer Google Ads en informasjonskapsel på terminalenheten din. Disse informasjonskapslene mister vanligvis sin gyldighet etter 30 dager og skal ikke brukes til å identifisere deg personlig. Den unike informasjonskapsel-ID-en, antall annonsevisninger per plassering (frekvens), siste visning (relevant for konverteringer etter visning) og informasjon om eventuell tilbakekalling (markering av at brukeren ikke lenger ønsker bruken av den) lagres vanligvis som analyseverdier for denne informasjonskapselen.

Disse informasjonskapslene gjør det mulig for Google å gjenkjenne nettleseren din. Hvis en bruker besøker bestemte sider på en Ads-kundes nettsted og informasjonskapselen som er lagret på datamaskinen ennå ikke er utløpt, kan Google og kunden gjenkjenne at brukeren har klikket på annonsen og blitt omdirigert til denne siden (evaluering av besøkshandlinger). Hver Ads-kunde tildeles en egen informasjonskapsel. Informasjonskapsler kan derfor ikke spores via Ads-kundenes nettsteder. Vi samler ikke selv inn og behandler personopplysninger i forbindelse med de nevnte annonseringstiltakene. Vi mottar kun statistiske evalueringer fra Google. Basert på disse evalueringene kan vi se hvilke av annonseringstiltakene som er spesielt effektive. Vi mottar ikke ytterligere data fra bruken av reklamemediene, og vi kan ikke identifisere brukerne på grunnlag av denne informasjonen. Gjennom integreringen av Ads Conversion mottar Google informasjon om at du har besøkt den aktuelle delen av nettstedet vårt eller klikket på en annonse fra oss. Hvis du er registrert med en Google-tjeneste, kan Google tilordne besøket til kontoen din. Selv om du ikke er registrert hos Google eller ikke har logget inn, er det mulig at leverandøren innhenter og lagrer IP-adressen din.

Google kan overføre denne informasjonen til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, der loven krever det, eller der slike tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google. Ytterligere informasjon om håndtering av brukerdata finner du i Googles personvernerklæring på: www.google.de/intl/de/policies/privacy [ekstern side]. Hvis du senere, etter at du har gitt ditt samtykke, bestemmer deg for å trekke tilbake samtykket, kan du deaktivere personlig tilpasset annonsering fra Google i innstillingene for informasjonskapselbanneret eller i nettleserens innstillinger for annonsering. Disse innstillingene lagres i Google-kontoen din (hvis du er logget på) eller i nettleseren (hvis du ikke er logget på). I tillegg lar vi deg endre informasjonskapselinnstillingene i den første delen av disse retningslinjene for informasjonskapsler. Her kan du trekke tilbake samtykket. Alternativt kan du installere en plugin-modul i nettleseren for å deaktivere personlig tilpasset reklame. Du finner den her: https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155656.

Dette nettstedet bruker Facebook Marketing Pixel fra Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), dersom du har samtykket til behandlingen av personopplysningene dine i henhold til GDPR art. 6 § 1 bokstav a. Facebook-pikselen er en JavaScript-kodebit som gjør det mulig å analysere aktiviteten til besøkende på nettstedet vårt. Analyseverktøyet fungerer ved at det laster inn en liten samling funksjoner som utløses så snart en besøkende utfører en handling (en såkalt hendelse). En slik handling kan for eksempel være å legge en vare i handlekurven eller fullføre et kjøp. Vi benytter Facebook Pixel til å måle effektiviteten i annonsene våre, til å angi tilpassede målgrupper for annonsemålretting, til å kjøre dynamiske, målgruppebaserte annonsekampanjer og til å analysere effektiviteten ved konverteringer. Det betyr at vi kan vise deg som bruker av nettstedet vårt, annonser ("Facebook-annonser") som er av interesse for deg ved hjlp av Facebook-pikselen som en del av besøket ditt på det sosiale nettverket Facebook eller andre nettsteder som også anvender verktøyet.

Ved hjelp av Facebook-pikselet behandler vi informasjon om de besøkendes aktiviteter utenfor Facebook. Dette omfatter blant annet informasjon om den besøkendes enhet, besøkte nettsider, kjøp som er gjort, annonser som brukeren har sett og informasjon om hvordan den besøkende bruker nettstedet vårt. Dette skjer uavhengig av om den som besøker nettstedet vårt har en Facebook-konto eller er logget på Facebook. Facebook kan overføre de behandlede opplysningene til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, hvis dette er lovpålagt eller hvis tredjeparter behandler disse opplysningene på vegne av Facebook.

Hvis du har samtykket til behandling av personopplysningene dine ved bruk av Facebook markedsføringspiksler og du ønsker å trekke tilbake samtykket på et senere tidspunkt, kan du gjøre det ved å endre innstillingene for informasjonskapselbanneret eller nettleserinnstillingene.

Alternativt kan du deaktivere Facebook-markedsføringsfunksjonen som innlogget Facebook-bruker på https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# [ekstern lenke]. Informasjon om hvordan du generelt kan deaktivere interessebasert nettannonsering fra Facebook og andre selskaper som deltar i European Interactive Digital Advertising Alliance, f.eks. hvis du ikke har en Facebook-konto, finner du på: http://www.youronlinechoices.eu/ [ekstern lenke].

Du finner mer informasjon om Facebooks databehandling på https://www.facebook.com/about/privacy [ekstern lenke].

Nettstedet vårt bruker karttjenesten Google Maps på enkelte sider via et API. Tjenesten tilbys av Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

For å bruke Google Maps-funksjonene overføres IP-adressen din til en Google-server og lagres der. Denne serveren kan også befinne seg utenfor EU. PREFA har ingen innflytelse på denne dataoverføringen.

Google Maps brukes med sikte på å gi en attraktiv presentasjon av våre nettbaserte tilbud og for å gjøre det enkelt å finne de stedene vi har angitt på nettstedet. Dette utgjør en berettiget interesse i henhold til GDPR artikkel 6 § 1 bokstav f.

Du finner mer informasjon om hvordan Google håndterer brukerdata i Googles personvernerklæring: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Hvis du, når du besøker nettstedet vårt, gir oss ditt samtykke i samsvar med art. 6 § 1 bokstav a i GDPR, behandler dette nettstedet personopplysninger om deg som besøker nettstedet vårt ved hjelp av LinkedIn Insight-tag-koden til LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland (forkortet "LinkedIn"). LinkedIn Insight Tag er en kompakt JavaScript-kode som støtter funksjonene i LinkedIn Marketing Solutions, nemlig konverteringssporing, retargeting av besøkende på nettstedet og webanalyse for LinkedIn-annonseringskampanjer. Dette betyr at LinkedIn Insight Tag kan samle inn data om din bruk av dette nettstedet, inkludert URL, henvisnings-URL, IP-adresse, enhets- og nettleseregenskaper, tidsstempler og sidevisninger. Informasjonen som genereres av tag-koden om din bruk av dette nettstedet, kan overføres til LinkedIns servere utenfor EU og lagres der. LinkedIn kan overføre de behandlede opplysningene til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, hvis dette er lovpålagt eller hvis tredjeparter behandler disse opplysningene på vegne av LinkedIn.

Opplysningene krypteres, anonymiseres innen sju dager og slettes innen 90 dager. LinkedIn gir ikke personopplysningene videre til oss som driver dette nettstedet. LinkedIn leverer kun sammendragsrapporter om målgrupper og annonseresultater. LinkedIn tilbyr også «retargeting» for besøkende på nettsteder, slik at du kan få vist annonser fra oss på nettsteder du besøker.

Hvis du har samtykket til behandling av personopplysningene dine ved bruk av LinkedIn Insight Tag og du ønsker å trekke tilbake samtykket på et senere tidspunkt, kan du gjøre det ved å endre innstillingene for informasjonskapselbanneret eller nettleserinnstillingene.

LinkedIn-medlemmer kan alternativt også kontrollere bruken av personopplysningene sine til reklameformål via kontoinnstillingene. Følg denne lenken til LinkedIn-siden: https://www.linkedin.com/start/join?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fpsettings%2Fadvertising%2Factions-that-showed-interest&trk=login_reg_redirect [ekstern lenke].

Vi driver en profil på vegne av leverandøren (i Europa: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor Fenian Street, Dublin, Irland). Denne profilen brukes til å presentere bilder av våre egne produkter for å henlede Pinterest-brukernes oppmerksomhet på våre produkter. Alternativt kan du lese om dette selv via vår hjemmeside.

Hvis du går inn på Pinterest-siden vår, vil opplysningene dine også bli behandlet av Pinterest. Du kan finne ut mer om omfanget av Pinterests databehandling på policy.pinterest.com/de/privacy-policy. Hvis du er logget inn på Pinterest-kontoen din, gjør du det også mulig for Pinterest å knytte surfeatferden din direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved å logge ut av kontoen din. Pinterest kan overføre de behandlede opplysningene til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, hvis dette er lovpålagt eller hvis tredjeparter behandler disse opplysningene på vegne av Pinterest. På samme måte mottar Pinterest data fra oss når du kommuniserer med oss gjennom vår kanal.

Vi behandler opplysningene du gir oss via profilen din når du kontakter oss via Pinterest-siden vår, eller når du bruker de interaktive funksjonene på Pinterest (f.eks. bokmerker, deling osv.). Hvilke data du deler, avhenger av profilinnstillingene dine. Hvis du frivillig deler opplysninger med oss eller overfører dem til oss via kanalen, behandler vi opplysningene dine på grunnlag av ditt samtykke. Hvis opplysningene dine behandles av oss, slettes de så snart du trekker tilbake samtykket ditt, det aktuelle formålet med databehandlingen ikke lenger eksisterer eller det ikke er noen lovbestemte oppbevaringsperioder. Dette gjelder ikke data som er lagret i Pinterests system, som må slettes av Pinterest fordi vi ikke har noen innflytelse på dette.

Det er et felles ansvar mellom oss og Pinterest når det gjelder levering av evalueringen av brukeratferd for overføring av data til Pinterest. Pinterest utgjør for øyeblikket ikke en avtale i henhold til art. 26 GDPR er tilgjengelig, som tydelig identifiserer ansvarsområdene. Du kan utøve dine personvernrettigheter overfor enhver behandlingsansvarlig. Du kan kontakte Pinterests personvernombud via følgende lenke: https://help.pinterest.com/de/data-protection-officer-contact-form

Vi har innebygde YouTube-videoer på nettstedet vårt, som er lagret på YouTube (www.youtube.com). Operatøren er Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ("Google"). Disse videoene kan spilles av direkte på nettstedet vårt. De tilhørende videoene er integrert på nettstedet gjennom en utvidet databeskyttelsesmodus. Det betyr at data bare overføres til YouTube når du spiller av en video. Når du besøker nettstedet vårt med videoer, opprettes det en forbindelse til YouTubes servere. I denne prosessen blir YouTube-serveren informert om IP-adressen til besøkende på nettstedet vårt samt hvilke av sidene våre du har besøkt, forutsatt at du har gitt oss ditt samtykke til innsamling og overføring av dine personopplysninger i samsvar med art. 6 §. 1 bokstav a i GDPR. Dette skjer uavhengig av om du har en YouTube-brukerkonto eller ikke. Hvis du er logget inn på YouTube-kontoen din, gjør du det også mulig for YouTube å tilordne surfeatferden din direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved å logge deg ut av YouTube-kontoen din. YouTube kan overføre de behandlede opplysningene til tredjeparter, f.eks. amerikanske myndigheter, hvis dette er lovpålagt eller hvis tredjeparter behandler disse opplysningene på vegne av YouTube. Ytterligere informasjon om håndtering av brukerdata finner du i YouTubes personvernerklæring på: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy [ekstern side].

Alle personopplysninger samles inn, behandles og brukes i samsvar med gjeldende bestemmelser om beskyttelse av personopplysninger, først og fremst med det formål å levere de tjenestene du har bestilt, og for å behandle forespørslene dine.

Som kontraktspartner for din bedrift behandler vi personopplysninger om deg på grunnlag av vår berettigede interesse i å utarbeide tilbud og oppfylle kontrakter på grunnlag av art. 6 § 1 bokstav f i GDPR. Behandling for regnskaps- og kostnadsregnskapsformål samt for å oppfylle rettslige forpliktelser (f.eks. handels- og skattelovgivning) er basert på art. 6 § 1, ledd 1, bokstav c i GDPR. Forretningsforholdet gjelder mellom oss og din bedrift. Hvis du opptrer som en fysisk person (f.eks. som enkeltmannsforetak eller selvstendig næringsdrivende), vil opplysningene dine bli brukt til gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse og oppfyllelse av kontrakter på grunnlag av art. 6 § 1, bokstav b i GDPR.

I forbindelse med eksterne krav (f.eks. i forbindelse med toll- og skattelovgivning) kan det forekomme at personopplysninger om deg sammenlignes med lister publisert av myndighetene.

Videre kan opplysningene også brukes til berettigede formål i samsvar med art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR behandles, for eksempel markedsføring, interne markedsundersøkelser og markedsføringsformål, bedriftsintern statistikk. De berettigede interessene ligger særlig i optimalisering av prosesser og kostnadsriktig allokering; dine interesser, grunnleggende rettigheter og friheter blir behørig tatt i betraktning her.

Vi vil bare bruke opplysningene dine til å sende deg informasjon om produkter, tjenester, arrangementer og andre interessante fakta om selskapet vårt hvis du har gitt oss ditt samtykke til det eller hvis de juridiske kravene er oppfylt. Du kan protestere mot denne utsendelsen når som helst med virkning for fremtiden.

Opplysningene du oppgir er nødvendige for gjennomføringen av avtaleforholdet. Uten disse opplysningene kan vi ikke oppfylle kontrakten som er inngått med din bedrift.

Videreformidling

Noen av personopplysningene dine vil bli gitt videre til eksterne tjenesteleverandører (for eksempel skatterådgivere, juridiske rådgivere). Dels har en ekstern leverandør av IT-tjenester (Fried v. Neuman GmbH i forbindelse med oppdragsbehandling i henhold til artikkel 28 i personvernforordningen) tilgang til opplysningene dine. Tjenesteleverandørene er bundet av instrukser, noe som sikres gjennom tilsvarende kontrakter.

Oppbevaring og sletting av data

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Opplysningene slettes senest etter at kontraktsforholdet er avsluttet og etter utløpet av de lovbestemte oppbevaringsperiodene i henhold til sivil-, handels- og skatteretten.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Vi behandler personopplysninger om din person i forbindelse med opprettelse, gjennomføring og utførelse av den inngåtte kontrakten og iverksettelsen av den på grunnlag av art. 6 nr. 1 setning 1 bokstav b i GDPR samt for å oppfylle juridiske forpliktelser (f.eks. handels- og skatterett) på grunnlag av art. 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR.

Videre behandles opplysningene også for berettigede formål i samsvar med art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR, for eksempel markedsføring, interne markedsundersøkelser og markedsføringsformål, intern statistikk, optimalisering av tilbud. De berettigede interessene ligger særlig i optimalisering av prosesser og kostnadsriktig allokering; dine interesser, grunnleggende rettigheter og friheter blir behørig tatt i betraktning her.

Opplysningene du oppgir er nødvendige for gjennomføringen av avtaleforholdet. Uten disse opplysningene kan vi ikke oppfylle den inngåtte kontrakten.

Hvis du har gitt oss ditt samtykke, vil vi bruke opplysningene dine til å sende deg informasjon om produkter, tjenester, arrangementer og annen interessant informasjon om selskapet vårt. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket med virkning for fremtiden. Hvis de juridiske kravene er oppfylt, kan du også bli kontaktet av oss uten ditt samtykke. Du kan når som helst sende oss en innsigelse mot dette for ikke å bli kontaktet i fremtiden.

Videreformidling / tjenesteleverandør

Noen av personopplysningene dine vil bli gitt videre til eksterne tjenesteleverandører (for eksempel skatterådgivere, juridiske rådgivere). Dels har en ekstern leverandør av IT-tjenester (Fried v. Neuman GmbH i forbindelse med oppdragsbehandling i henhold til artikkel 28 i personvernforordningen) tilgang til opplysningene dine. Tjenesteleverandørene er bundet av instrukser, noe som sikres gjennom tilsvarende kontrakter.

Oppbevaring og sletting av data

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Opplysningene slettes senest etter at kontraktsforholdet er avsluttet og etter utløpet av de lovbestemte oppbevaringsperiodene i henhold til sivil-, handels- og skatteretten.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Du har mulighet til å abonnere på et nyhetsbrev på ulike tidspunkter. Vi behandler personopplysningene dine utelukkende i forbindelse med bestillingen din og abonnementet på nyhetsbrevet vårt for å kunne sende deg informasjon om produkter, tjenester, arrangementer og annet interessant om selskapet vårt. Du kan protestere mot denne utsendelsen når som helst med virkning for fremtiden.

For statistiske formål spores det hvilke lenker i nyhetsbrevet som klikkes på og som fører til handlinger på nettstedet vårt ("konvertering"). Disse opplysningene er imidlertid ikke knyttet til deg, men er anonyme. Vær oppmerksom på dette når du abonnerer på nyhetsbrevet. Hvis du ikke ønsker å gjøre det, kan du be om informasjon om produktene våre andre steder.

Opplysningene du oppgir, er nødvendige for å sende nyhetsbrevet. Uten disse opplysningene kan vi ikke vurdere din påmelding til nyhetsbrevet.

Eksterne tjenesteleverandører

I forbindelse med utsendelse av nyhetsbrevet bruker vi en tjenesteleverandør (Sendinblue GmbH; Berlin) som har fått i oppdrag å behandle opplysningene i henhold til art. 28 GDPR får tilgang til dataene dine. Tjenesteleverandøren er bundet av instrukser, noe som sikres gjennom tilsvarende kontrakter.

Videreformidling

Opplysningene dine vil ikke bli gitt videre til tredjeparter i forbindelse med utsendelse av nyhetsbrevet.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene oppbevares til du melder deg av nyhetsbrevet. I hvert av nyhetsbrevene våre finner du en lenke som gjør det mulig å avslutte abonnementet på e-post. Tilbakekallingen kan også gjøres ved hjelp av en kort melding til kontaktalternativet nedenfor.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Du har mulighet til å ta kontakt med oss på ulike tidspunkter. Du har disse valgmulighetene i forbindelse med en generell kontakt med oss via telefon, e-post eller post, samt via kontaktskjemaene som du kan bruke til å ta opp dine bekymringer med oss. Vi behandler personopplysningene dine utelukkende i forbindelse med behandlingen av forespørselen din og for å sende deg informasjon om produkter, tjenester, arrangementer og andre interessante fakta om selskapet vårt hvis du har bedt om slik informasjon. Du står fritt til å kontakte oss på denne måten, og det er frivillig. Vi behandler opplysningene du oppgir på grunnlag av art. 6 § 1, bokstav a) i GDPR (samtykke). Du kan når som helst trekke tilbake samtykket med virkning for fremtiden.

Opplysningene du oppgir, er nødvendige for å kunne behandle forespørselen din. Uten denne informasjonen kan vi kanskje ikke behandle forespørselen din.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn når du kontakter oss, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

Videreformidling av opplysningene dine skjer kun hvis du har gitt ditt samtykke til dette eller hvis det er absolutt nødvendig for å behandle forespørselen din (f.eks. ved nødvendig avklaring med en håndverker eller ved tildeling av en forespørsel til et annet selskap i PREFA-gruppen). I motsatt fall vil opplysningene dine ikke bli sendt videre.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli lagret av oss under behandlingen av forespørselen din. Sletting skjer senest 60 dager etter at behandlingen er fullført. Hvis du tilbakekaller ditt samtykke til databehandling, sletter vi opplysningene dine umiddelbart.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Vi gir kundene våre mulighet til å bestille brosjyrer til sluttkunder og arkitekturbøker til arkitekter. For dette formålet samler vi inn dataene dine for å kunne sende dem til deg på grunnlag av din frivillige utlevering av dataene dine og de frivillige kravene til det respektive produktet på grunnlag av Art. 6 § 1, bokstav a) GDPR (samtykke).

Opplysningene dine vil bli brukt til å sende deg det ønskede materialet.

Bare hvis du har samtykket, vil vi også bruke opplysningene dine til markedsførings- og reklameformål og, om nødvendig, til å kontakte deg og sende deg ytterligere informasjon om våre produkter og andre kampanjer. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke med virkning for fremtiden. Hvis de juridiske kravene er oppfylt, kan du også bli kontaktet av oss uten ditt samtykke. Du kan når som helst sende oss en innsigelse mot dette for ikke å bli kontaktet i fremtiden.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene vi samler inn når du ber om brosjyrer eller arkitekturbøker, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

Opplysningene dine vil ikke bli gitt videre.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Hvis du motsetter deg behandlingen ved å trekke tilbake samtykket ditt, vil vi slette opplysningene dine.

Dine rettigheter

Se nedenfor

På vår hjemmeside har du mulighet til å innhente tilbud på dine byggeprosjekter. Til dette formålet er det nødvendig med visse opplysninger, slik at et tilbud kan utarbeides av en kvalifisert håndverker. Det er frivillig å bruke denne tjenesten, og vi behandler opplysningene dine på grunnlag av art. 6 § 1, bokstav a) GDPR (samtykke).

Hvis du gir oss de nødvendige opplysningene via nettskjemaet, kan vi i første omgang kontakte deg for å innhente ytterligere nødvendig informasjon fra deg. Hvis du er interessert i tilbudet, vil vi først gi deg anonymiserte data med viktige prosjektdata for utarbeidelse av tilbud til kvalifiserte partnerhåndverkere. Du vil bli informert om de utvalgte partnerhåndverkerne som de anonymiserte dataene vil bli overført til med det formål å sende inn et tilbud.

Først etter at en samarbeidende håndverker har akseptert å levere et tilbud, vil de nødvendige opplysningene for å levere tilbudet bli gitt til dem. For å gjøre dette tilbudet mulig behandler vi opplysningene dine på grunnlag av Art. 6 § 1, bokstav b) GDPR, fordi denne databehandlingen er nødvendig for å inngå kontrakten. Det er mulig at du vil bli kontaktet av den samarbeidende håndverkeren hvis det fortsatt er behov for informasjon for å utarbeide et tilbud.

Du vil bli kontaktet av oss via e-post ved avslutningen av tilbudsprosessen for å sikre at tjenesten er levert på riktig måte og til din tilfredshet.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn av oss i forbindelse med innhenting av et tilbud, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

Det er bare hvis du har samtykket til dette, eller hvis det er nødvendig i forbindelse med tilbudsinnhentingen hos partnerhåndverkerne, at opplysningene dine blir gitt videre til disse partnerne. I motsatt fall vil opplysningene dine ikke bli sendt videre.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Opplysningene slettes senest etter at kontraktsforholdet eller kontraktsinngåelsen er avsluttet og etter utløpet av de lovbestemte oppbevaringsperiodene i henhold til sivil-, handels- og skatteretten.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Med fototjenesten tilbyr vi deg muligheten til å få laget en fotomontasje av prosjektet ditt, slik at du kan få et inntrykk av prosjektet ditt. For dette formålet behandler vi opplysningene dine på grunnlag av den vederlagsfrie kontrakten for produksjon av fotomontasjen (art. 6 § 1, bokstav b) GDPR; kontrakt) slik at vi kan tilby deg denne tjenesten og lage tilsvarende fotomontasjer for deg. Opplysningene dine vil også bli brukt til å sende deg fotomontasjen.

Bare hvis du har samtykket, vil vi også bruke opplysningene dine til markedsførings- og reklameformål og, om nødvendig, til å kontakte deg og sende deg ytterligere informasjon om våre produkter og andre kampanjer. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke med virkning for fremtiden. Hvis de juridiske kravene er oppfylt, kan du også bli kontaktet av oss uten ditt samtykke. Du kan når som helst sende oss en innsigelse mot dette for ikke å bli kontaktet i fremtiden.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn av oss i forbindelse med innhenting av et tilbud, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Bare i unntakstilfeller blir andre tjenesteleverandører koblet inn for å lage fotomontasjene. Tjenesteleverandørene er bundet av instrukser, noe som sikres gjennom tilsvarende kontrakter.

Videreformidling

I arbeidet med fotomontasjen får vi støtte fra vårt søsterselskap (PREFA Hungary), som fotomontasjen er laget av. For dette formålet overfører vi de nødvendige opplysningene til dette selskapet på grunnlag av vår berettigede interesse (art. 6 § 1, bokstav f) GDPR) for å kunne utføre denne prosessen effektivt og for å kunne tilby deg denne tjenesten.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil vi slette opplysningene dine før tiden, forutsatt at det ikke finnes noen lovbestemte oppbevaringsperioder som tilsier noe annet.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Når du søker om garantisertifikat, behandler vi opplysningene dine for å kontrollere opplysningene dine og utstede garantisertifikatet på grunnlag av GDPR art. 6 § 1 bokstav b (kontrakt). På samme måte bruker vi opplysningene dine til å sende garantisertifikatet til deg personlig i posten.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn av oss i forbindelse med innhenting av et tilbud, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

Opplysningene dine vil ikke bli videreformidlet. Opplysningene behandles utelukkende av oss selv.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge garantisertifikatet er gyldig. Dette avhenger av garantiperioden og er nødvendig for at garantien skal være gyldig i tilfelle en garantihendelse. Dersom det oppstår ytterligere lovbestemte oppbevaringsperioder i henhold til skatte- og handelslovgivningen etter utløpet av garantiperioden, skal oppbevaringen skje innenfor den lovbestemte perioden.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Når du melder deg på kurs hos PREFA Academy, behandler vi opplysningene dine for å organisere og gjennomføre kurset du melder deg på. Vi behandler opplysningene dine på grunnlag av kontrakten for kurset i henhold til GDPR art. 6 § 1 bokstav b.

Hvis informasjonen du oppgir er ufullstendig, kan du bli kontaktet per telefon eller e-post for å foreta registreringen.

Hvis du benytter deg av tilleggstjenester (f.eks. hotellbestillingstjeneste ved overnatting), vil opplysningene som kreves for å foreta en bestilling, bli formidlet videre til den aktuelle leverandøren for å kunne tilby deg denne tjenesten.

Opplysningene dine vil også bli brukt på grunnlag av avtalen til å gi deg forhåndsinformasjon om kursene du har bestilt, og til å sende deg en kursbekreftelse via e-post.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn av oss i forbindelse med innhenting av et tilbud, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

Opplysningene dine vil som en hovedregel ikke bli videreformidlet. Hvis du benytter deg av tilleggstjenester, som for eksempel hotellbestillingstjenesten, vil opplysningene dine bli videresendt til de relevante leverandørene for å gjennomføre tjenesten.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Opplysningene slettes senest etter at kontraktsforholdet eller kontraktsinngåelsen er avsluttet og etter utløpet av de lovbestemte oppbevaringsperiodene i henhold til sivil-, handels- og skatterett.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Vi behandler personopplysningene dine i forbindelse med søknadsprosessen og for å vurdere din arbeidsbaserte ansettbarhet. I denne sammenheng behandler vi opplysningene du oppgir for å kunne ta en velbegrunnet personalmessig belslutning på grunnlag av GDPR art. 6 § 1 setning 1 I bokstav b. I tillegg lagres evalueringer basert på objektive, ikke-diskriminerende kriterier.

Opplysningene du oppgir, er nødvendige for å gjennomføre søknadsprosessen. Uten disse opplysningene kan vi ikke vurdere søknaden din.

Innenfor det beskyttede området på nettstedet vårt kan du logge inn med din personlige identifikasjon. I den forbindelse skjer det en logging som nevnt under "Nettstedets personvernerklæring" for de nevnte formålene.

Vi forbeholder oss retten til å kontrollere disse opplysningene i ettertid hvis vi blir oppmerksomme på konkrete indikasjoner på ulovlig bruk. Opplysningene slettes umiddelbart når de ikke lenger er nødvendige for å oppnå sitt formål, men senest etter syv måneder. Hvis du har gitt ditt samtykke til oppbevaring av søknaden for videre jobbtilbud, vil søknaden din bli lagret inntil du trekker den tilbake eller i maksimalt to år, og deretter slettet.

Tjenesteleverandører

Personopplysningene dine vil bli gitt videre til et selskap i vårt konsern som ekstern tjenesteleverandør (databehandler). I noen tilfeller kan eksterne IT-tjenesteleverandører få tilgang til dataene dine. I alle tilfeller handlet tjenesteleverandørene i samsvar med instruksene, noe som er sikret gjennom tilsvarende kontrakter.

Videreformidling

Som en del av søknadsprosessen vil opplysningene dine bli gitt videre til selskaper som er tilknyttet oss for å bistå oss i utvelgelsesbeslutningen som en del av personalutvelgelsesprosessen. Dataoverføringen er basert på vår berettigede interesse (GDPR art. 6 § 1 bokstav f) i å utforme søknadsprosessene og de interne administrative prosessene på en effektiv måte.

Oppbevaring og sletting av data

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene i forbindelse med personalutvelgelsesprosessen. Hvis du protesterer mot databehandlingen i løpet av personalutvelgelsesprosedyren, vil opplysningene bli slettet - med mindre annet er lovpålagt. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke lenger vil kunne behandle søknaden din dersom du ber om at den slettes.

Opplysningene vil deretter bli slettet etter at søknadsprosessen er avsluttet og etter utløpet av eventuelle klagefrister, med mindre du har gitt ditt samtykke til å oppbevare søknaden din til ytterligere jobbtilbud. Uforlangte søknader lagres i maksimalt to år eller til du trekker dem tilbake, og slettes deretter.

Dine rettigheter

Se nedenfor

For å gi deg tilgang til nettbutikken vår og behandle bestillingene dine, behandler vi opplysningene dine som beskrevet nedenfor.

Som kontraktspartner for bedriften din behandler vi personopplysningene om deg ut fra vår berettigede interesse i å utføre bestillingene dine på grunnlag av GDPR art. 6 §1 bokstav f. Behandling for regnskaps- og kostnadsregnskapsformål samt for oppfyllelse av rettslige forpliktelser (f.eks. handels- og skattelovgivning) er basert på GDPR art. 6 § 1 setning 1 bokstav c. Forretningsforholdet gjelder mellom oss og din bedrift. Hvis du opptrer som en fysisk person (f.eks. som enkeltmannsforetak eller selvstendig næringsdrivende), vil opplysningene dine bli brukt til gjennomføring av kontraktstiltak og oppfyllelse av kontrakter på grunnlag av GDPR art. 6 § 1, bokstav b.

Opplysningene du oppgir, er nødvendige for gjennomføringen av kontraktsforholdet. Uten disse opplysningene kan vi ikke oppfylle kontrakten som er inngått med din virksomhet.

Du kan logge inn i nettbutikken med din personlige identifikasjon. I dette tilfellet skjer logging som nevnt i den generelle personvernerklæringen for de nevnte formålene.

Det skjer ingen sporing i nettbutikken. Det er bare teknisk nødvendige informasjonskapsler som settes der.

Videreformidling

Noen av personopplysningene dine vil bli gitt videre til eksterne tjenesteleverandører (for eksempel skatterådgivere, juridiske rådgivere). I noen tilfeller kan eksterne IT-tjenesteleverandører få tilgang til opplysningene dine (som ledd i databehandling i henhold til artikkel 28 i GDPR) i forbindelse med hosting og butikkvedlikehold. Tjenesteleverandørene er bundet av instrukser, noe som sikres gjennom tilsvarende kontrakter.

Oppbevaring og sletting av data

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Opplysningene slettes senest etter at kontraktsforholdet er avsluttet og etter utløpet av de lovbestemte oppbevaringsperiodene i henhold til sivil-, handels- og skatteretten.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Vi tilbyr deg muligheten til å ta inn ditt prosjekt i PREFARENZEN og dermed bli publisert. Vi behandler opplysningene du oppgir for å kunne delta i utvelgelsen på grunnlag av ditt frivillige samtykke (GDPR art. 6 § 1 bokstav a). Når du har gitt ditt samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake med virkning for fremtiden. Vi gjør oppmerksom på at tilbakekalling ikke er mulig for trykte publikasjoner hvis det trykte verket allerede er i omløp. Hvis du ikke oppgir de nødvendige opplysningene for utvelgelsesprosessen, vil vi ikke kunne vurdere søknaden din som PREFARENZ. På samme måte må vi utelukke deg fra utvelgelsesprosessen hvis du trekker tilbake samtykket ditt før tiden.

Hvis prosjektet ditt blir valgt ut, vil vi informere deg per e-post om utvelgelsen og gi deg ytterligere informasjon om fremdriften i PREFARENZEN-prosjektet.

Hvis du har samtykket til dette, og kun da, vil vi også bruke opplysningene dine til markedsførings- og reklameformål og, om nødvendig, til å kontakte deg og sende deg ytterligere informasjon om våre produkter og andre kampanjer. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke med fremtidig virkning. Hvis de juridiske kravene er oppfylt, kan du også bli kontaktet av oss uten ditt samtykke. Du kan når som helst protestere mot dette for ikke å bli kontaktet i fremtiden.

Eksterne tjenesteleverandører

Opplysningene som samles inn av oss i forbindelse med innhenting av et tilbud, behandles av oss. Vi bruker ikke tjenesteleverandører til dette.

Videreformidling

I forbindelse med beslutningsprosessen diskuteres og evalueres de utvalgte PREFARENZEN-prosjektene også med eksterne eksperter for å gjøre et best mulig utvalg. Personopplysninger deles imidlertid i minst mulig grad. Som regel er dette utelukkende de innsendte bildene. Vi utfører denne behandlingen på grunnlag av vår berettigede interesse (GDPR art. 6 § 1 bokstav f) i å velge ut de best mulige prosjektene for best mulig PREFARENZ.

Oppbevaring og sletting

Opplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for de ovennevnte formålene. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil vi slette opplysningene dine før tiden, forutsatt at det ikke finnes noen lovbestemte oppbevaringsperioder som tilsier noe annet.

Dine rettigheter

Se nedenfor

Vi iverksetter alle tekniske og organisatoriske tiltak i henhold til dagens tekniske standard, for å beskytte dine persondata mot tap, uautorisert tilgang og misbruk.

I prinsippet har du rett til informasjon, korrigering, sletting, begrenset behandling, dataportabilitet, tilbakekalling av samtykke og til innsigelse mot lagring av data. Hvis du mener at behandlingen av dine data bryter med personvernlover eller din rett til personvern er blitt overtrådt på noen måte, kan du klage til tilsynsmyndigheten. I Østerrike er dette Datenschutzbehörde (personvernmyndigheten).

Du vil kun motta reklame fra oss hvis du har gitt oss ditt samtykke til bruk, behandling og overføring av dine persondata for reklameformål. I dette tilfellet mottar du for eksempel et nyhetsbrev per e-post. Denne tillatelsen kan du tilbakekalle til enhver tid.

Ved alle spørsmål, henvend deg til oss på: 

PREFA Aluminiumprodukte GmbH
Werkstraße 1
A-3182 Marktl/Lilienfeld
Tel: +43 2762 502 0
Fax: +43 2762 502 874
E-Mail: datenschutz@prefa.com