PERSONVERNERKLÆRING PREFA

VÅR STRATEGI FOR Å BESKYTTE DINE DATA

Vi, PREFA Aluminiumprodukte GmbH, med hovedkvarter i Østerrike (heretter kalt «PREFA»), tar beskyttelse av dine persondata svært alvorlig, og vi overholder derfor de juridiske bestemmelsene for personvern.

For at du skal være klar over hvordan vi sørger for denne sikkerheten, hvilken type data vi innhenter og til hvilket formål vi innhenter dem, har vi satt opp denne oversikten.

Vi vil gjøre deg oppmerksom på at våre nettsider kan ha lenker til nettsider til forretningspartnere og andre tilbydere, og vi påtar oss ikke noe ansvar for innholdet på disse sidene. 

HVILKEN INFORMASJON SAMLER PREFA INN OM MEG?

Vi samler kun inn, bearbeider og bruker personopplysninger som du frivillig har stilt til rådighet for oss, og som er nødvendige for gjennomføring og bruk av våre tjenester. 

PREFAS NETTSIDER

Vi registrerer informasjon om hvordan våre nettsider brukes av deg. Hvis du bruker en av våre nettsider, overføres det bestemt informasjon til oss fra din nettleser eller ditt apparat, blant annet hvilken type nettleser og apparat du bruker. I tillegg kan vi via din nettleser få informasjon om hvilken side du har kommet til våre nettsider fra, og eventuelt også søkeordene som du har lagt inn i en søkemotor, som så har sendt deg videre til våre nettsider. Informasjonskapsler og lignende teknologi gir oss mulighet til å registrere informasjon om ditt bruksmønster på våre nettsider.

E-POSTMELDINGER FRA PREFA

Med en gang du melder deg på et nyhetsbrev, lagres for- og etternavnet ditt og e-postadressen din. Hvis du angir en tittel og/eller et firmanavn, blir dette også lagret av oss. E-postene vi sender, inneholder en sporingspiksel, som forteller oss om du har mottatt og åpnet meldingen vår, eller om du har klikket på en lenke i e-posten. I hvert av våre nyhetsbrev er det en lenke du kan klikke på hvis du vil slutte å motta e-poster. Abonnementet kan også avsluttes med en kort melding til adressen nedenfor.

ONLINE-ANNONSERING FRA PREFA

Vi annonserer online på forskjellige måter. Blant annet vises våre annonser på nettsidene til andre selskaper. Vi registrerer hvilke annonser som vises, og som det klikkes på, og hvor disse annonsene vises. 

KNAPPER, VERKTØY OG INNHOLD FRA ANDRE SELSKAPER

På våre nettsider er det innhold, verktøy eller knapper som er forbundet med tjenester fra tredjepart (som kartmateriale fra Google Maps eller «Liker»-knapper fra Facebook eller andre tjenester og funksjoner som er nærmere behandlet i avsnittet «Hvilke sporingsteknologier brukes på våre nettsider?»). En forutsetning for muligheten til slike koblinger er at slike tredjepartsselskaper kan registrere din IP-adresse eller annen bestemt informasjon automatisk fra din nettleser. Detaljert informasjon om dette kan du finne i personvernerklæringen til det enkelte selskapet. 

PREFA-SIDER I SOSIALE NETTVERK OG INNLOGGINGSTJENESTER

Vi har egne sider i mange sosiale nettverk (bl.a. Facebook, Instagram osv.). Du kan logge deg på med din konto til det aktuelle nettverket via våre nettsider. Vi kan samle inn informasjon med en gang du interagerer med en av våre sider på sosiale nettverk, eller om du logger deg inn på sosiale nettverk via en av våre nettsider.

B2B-NETTBUTIKK

I vår B2B-nettbutikk lagrer vi følgende data i forbindelse med ordreavviklingen: navn, telefonnummer, adresse og avvikende leveringsadresser.

I tillegg brukes det informasjonskapsler, slik at vi får anonymisert informasjon om hvilke sider i vår nettbutikk som besøkes, eller hvilke produkter som blir vist. Mer informasjon om dette finner du under «Hva er informasjonskapsler og hvordan brukes de av PREFA?». Videre blir det lagret såkalte serverloggfiler. Mer informasjon om disse loggfilene kan du finne i avsnittet «Hvilke sporingsteknologier brukes på våre nettsider?» i underpunktet «Serverloggfiler».

HVA ER INFORMASJONSKAPSLER, OG BRUKES DE AV PREFA?

Våre nettsider bruker flere steder såkalte informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på datamaskinen din, og som brukes av nettleseren. Disse filene blir ikke under noen omstendighet sammenkoblet, men blir kun brukt til statistiske formål, for at vi deretter skal kunne optimere våre nettilbud. De brukes til å gjøre våre tjenester mer brukervennlige, effektive og sikre. Våre informasjonskapsler inneholder aldri dine personlige eller sikkerhetsrelevante opplysninger, i noen form. Informasjonskapsler gjør ikke noen skade på din datamaskin, kan ikke spionere på data fra din enhet, ikke sende e-poster uten at du merker det, og de inneholder ikke noen virus.

Noen av våre forretningspartnere bruker informasjonskapsler for evaluering av brukeratferd og videre til nettoptimering (social targeting).

En enkelt økt betegnes som «sesjon», som blir lagret på vår server i kort tid. Serveren oppretter loggfiler, som også blir lagret. Disse loggfilene inneholder automatisk førte protokoller over alle eller over bestemte prosesser og handlinger på et datamaskinsystem.

Med en gang du lukker din nettleser, blir de såkalte sesjons-informasjonskapslene slettet. Etter 24 måneder blir resten av dine informasjonskapsler også fjernet. Den maksimale levetiden til informasjonskapsler fra partnere (for eksempel Google, Facebook osv.) er 24 måneder.

Hvis du ikke ønsker at det skal brukes informasjonskapsler, kan du til enhver tid be din nettleser om å ikke akseptere dem, eller begrense bruken av dem. Vær oppmerksom på at noen av våre nettsider da eventuelt ikke kan vises optimalt eller eventuelt ikke kan fungere feilfritt.

Hvilken programvare som setter informasjonskapsler på våre nettsider, og hvordan du kan deaktivere bruken av informasjonskapsler, er beskrevet i avsnittet «Hvilke sporingsteknologier brukes på våre nettsider?».

HVILKE SPORINGSTEKNOLOGIER BRUKES PÅ VÅRE NETTSIDER?

SERVERLOGGFILER

Vi og vår hostingleverandør eller netthotelleverandør neteco IT GmbH & Co. KG, med serverplassering i Østerrike, innhenter data om all tilgang til vårt tilbud. Med i disse tilgangsdataene teller navn på oppkalt nettside, dato og klokkeslett for oppkallet, den overførte datamengden, en melding om et vellykket oppkall, nettleser inklusive nettleserversjon, operativsystemet, siden som ble kalt opp i forkant (referrer), og forespurt leverandør. Alle disse dataene brukes utelukkende til statistiske evalueringer for sikkerhet, drift og optimering av tilbudet. Hvis det på grunn av konkrete bevis er mistanke om ulovlig bruk, kan protokolldataene i ettertid kontrolleres på nytt.

GOOGLE ANALYTICS OG GOOGLE REMARKETING, FACEBOOK PIXEL OG FACEBOOK REMARKETING

Våre nettsider bruker

  • nettanalysetjenesten Google Analytics, remarketing-teknologi og funksjonen «Lignende målgrupper» fra Google Inc.
  • besøkerhandlings-piksel og remarketing-funksjonen «Custom Audiences» fra Facebook Inc.

Forbindelsene til Google Inc. og til Facebook Inc. er basert på EU-US Privacy Shield C(2016) 4176.

Din IP-adresse blir registrert, men anonymiseres omgående. Dermed er kun en grov lokalisering mulig. Databehandlingen skjer på grunnlag av juridiske bestemmelser i § 96 nr. 3 Telekommunikationsgesetz (den østerrikske telekommunikasjonsloven) og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og/eller.

Nærmere informasjon om bruksbetingelsene og personvern finner du under:

Ved bruk av våre nettsider erklærer du å være innforstått med behandlingen av dataene som er innhentet av Google Inc. eller Facebook Inc. under de omtalte forholdene.

Alle ovennevnte tjenester og funksjoner hos Google Inc. og Facebook Inc. benytter informasjonskapsler. Når det gjelder funksjonen til informasjonskapsler, muligheten til å hindre en installasjon av informasjonskapsler og eventuelle tilhørende funksjonsbegrensninger på våre nettsider, henviser vi til avsnittet «Hva er informasjonskapsler, og brukes de av PREFA?».

Du kan til enhver tid motsette deg databehandling i forbindelse med tjenestene og funksjonene til Google Inc. og Facebook Inc., slik at dine besøk på nettsidene våre i framtiden ikke lenger blir registrert. Du må da aktivere såkalte «opt out-informasjonskapsler»:

SOSIAL DELING OG INNEBYGDE VIDEOER

Våre nettsider bruker plugins for sosial deling på Facebook, Twitter, Pinterest og Google+. Disse kan for eksempel ses i form av knapper for deling i vårt nyhetsområde. Knappene er merket med de aktuelle firmalogoene. Med en gang du klikker på en knapp fra den aktuelle tilbyderen, blir det opprettet en direkte forbindelse til deres servere, og de får beskjed om hvilken nettside du besøker og hvilket innhold du ønsker å dele. Når du er innlogget som registrert bruker hos den aktuelle tilbyderen, mens du besøker denne nettsiden, kan ditt besøk tilordnes din profil hos tilbyderen. For en slik tilordning er det under enkelte omstendigheter tilstrekkelig at du åpner våre nettsider. Ved deling eller lenking til vårt innhold blir dette synlig for andre personer i ditt sosiale nettverk. Dette skjer i henhold til de personverninnstillingene du har satt.

I tillegg er det på mange av våre nettsider inkludert videoer, som ligger hos den eksterne streaming-tjenesteyteren YouTube. Senest ved avspilling av en slik video blir det overført data til tilbyderen.  

Nærmere informasjon finner du i personverninformasjonen til tilbyderen:

HVA BRUKER PREFA MINE DATA TIL?

Alle persondataene blir samlet inn, behandlet og brukt i samsvar med de relevante bestemmelser for personvern, først og fremst i forbindelse med de tjenester du har bedt om, og for behandling av dine forespørsler.

Vi trenger dine persondata for følgende formål:

  • for å gjennomføre dine bestilte tjenester
  • for å gi deg tilgang til våre nettsider og tjenester og forenkle denne tilgangen for deg
  • for å tilpasse, måle og forbedre tjenestene våre, innholdet vårt og annonsene våre
  • for å informere deg – ved særskilt gitt samtykke – via e-post eller telefon om våre tjenester og tjenester fra våre samarbeidspartnere og kunder, målrettede markedsføringskampanjer, serviceoppdateringer og salgsfremmende tilbud

Persondata du oppgir til oss (f.eks. navn og adresse eller e-postadresse), vil kun bli brukt til korrespondanse med deg og til det formål du har gitt oss informasjonen for. Dine data vil kun bli videresendt til konsernselskaper eller andre tjenesteleverandører som hjelper oss med å levere tjenester, i individuelle behandlingstrinn innenfor rammen av behandling av ordredata. Ut over dette blir informasjonen selvsagt ikke gitt videre, med mindre juridiske forskrifter tillater eller forlanger dette. I den grad vi bruker tjenesteleverandører i forbindelse med ordrebehandlingsprosessen for utførelse og behandling av behandlingsprosesser, reguleres avtalebetingelsene av bestemmelsene i personverndirektivet. Vi gir andre selskaper og enkeltpersoner i oppdrag å utføre oppgaver for oss. Disse tjenesteyterne har tilgang til persondata, som de trenger for å utføre sine oppgaver. De skal likevel ikke bruke disse til andre formål. Ut over dette er de forpliktet til å behandle informasjonen i henhold til denne personvernerklæringen eller de gjeldende lovbestemte og avtalte personvernforskrifter.

GIR PREFA MINE PERSONDATA VIDERE?

Prinsipielt lagrer vi dine persondata i Østerrike, likevel kan det i mange tilfeller skje dataoverføring over landegrensene innenfor EU.

Dine data vil bli overført i samsvar med lovverk, og spesielt for at vi skal oppfylle avtaler og gjennomføre avtaleforberedelser. Dataene overføres til konsernselskaper eller andre tjenesteytere som hjelper oss med å levere tjenester, samt nøye utvalgte håndverkere, logistikkselskaper og IT-tjenesteleverandører som vi må bruke for å oppfylle det rettmessige formålet vårt.

Den elektroniske utsendingen av vårt nyhetsbrev utføres av Newsletter2Go GmbH, basert i Tyskland. Vi har inngått en tilsvarende avtale om behandling av ordredata med leverandøren. For dette formålet blir dataene som registreres ved påmelding til nyhetsbrevet, overført til Newsletter2Go GmbH, som lagrer og behandler disse dataene for utsendelse av nyhetsbrevet.

ER MINE PERSONDATA SIKRE PÅ NETTSIDENE TIL PREFA?

Vi iverksetter alle tekniske og organisatoriske tiltak i henhold til dagens tekniske standard, for å beskytte dine persondata mot tap, uautorisert tilgang og misbruk.

HVOR LENGE BLIR MINE PERSONDATA LAGRET AV PREFA?

Persondata blir ikke lagret lenger enn de aktuelle formålene krever. 

HVORDAN KAN JEG KONTROLLERE ELLER OPPDATERE MINE PERSONDATA? HVILKE RETTIGHETER HAR JEG?

I prinsippet har du rett til informasjon, korrigering, sletting, begrenset behandling, dataportabilitet, tilbakekalling av samtykke og til innsigelse mot lagring av data. Hvis du mener at behandlingen av dine data bryter med personvernlover eller din rett til personvern er blitt overtrådt på noen måte, kan du klage til tilsynsmyndigheten. I Østerrike er dette Datenschutzbehörde (personvernmyndigheten).

MOTTAR JEG REKLAME FRA PREFA?

Du vil kun motta reklame fra oss hvis du har gitt oss ditt samtykke til bruk, behandling og overføring av dine persondata for reklameformål. I dette tilfellet mottar du for eksempel et nyhetsbrev per e-post. Denne tillatelsen kan du tilbakekalle til enhver tid.

HVOR KAN JEG HENVENDE MEG?

Ved alle spørsmål, henvend deg til oss på: 

PREFA Aluminiumprodukte GmbH
Werkstraße 1
A-3182 Marktl/Lilienfeld
Tel: +43 2762 502 0
Fax: +43 2762 502 874
E-Mail: datenschutz@prefa.com

Kontakt
no.prefa.com